与销售人员核对线索,核心不是争论谁对谁错,而是先确认双方说的“有效线索”是不是同一件事。竞价教程里常讲如何调出价、写创意,但账户跑出表单后,线索质量取决于销售跟进结果。核对时要用同一张表、同一段时间、同一套判定标准,把“数量对不上”拆成“口径不同、重复计入、无效未标、跟进未记录”四类,再决定是改投放还是改流程。
市场端常把提交表单算作一条线索,销售端只认接通并有意向的才叫线索,两边口径不同,数字永远对不上。核对前先写清一条判定规则,例如:表单提交且电话可接通记为基础线索;接通后确认有需求、有预算、有时间节点的记为有效线索;空号、重复提交、明显同行询价记为无效。规则要写进共享表格,双方各留一列标注,避免口头解释。
如果销售只回一句“这批质量差”,要追问具体差在哪:是接不通、没需求,还是已有供应商。不同原因对应不同处理,接不通查落地页与表单校验,没需求查关键词匹配与创意承诺,已有供应商查定向与时段。把模糊评价变成可勾选的选项,核对才有落点。
把同一时间段的线索导出,按手机号或提交时间做主键,逐条比对市场记录与销售记录。下面这张表可以直接照搬字段,假设某天市场导出20条、销售系统只登记12条,差异就落在未登记和状态未回填两类。
比对后如果发现大量“未登记”,问题在跟进流程而非投放;如果大量“空号”,要检查表单是否被机器提交,或落地页是否诱导用户填假号。两种情况的代价不同:前者损失的是响应速度,后者损失的是广告费,处理顺序也应不同。
先问结果,再问过程,最后问证据。可以按这个顺序推进:
判断依据是占比而非个例。一条线索被销售说成垃圾,不能证明整批质量差;十条里有七条接不通,才值得回头查表单和落地页。反过来,如果销售三天后才联系,线索本身有效也会变无效,这时该改的是响应时限,不是出价。
核对结束要产出三样东西:一份更新后的线索状态表、一条明确的响应时限、一个下次复查日期。响应时限可以按业务定,例如工作时间两小时内首次联系,超时自动标红。复查日期建议放在调整投放之后的三到七天,用同一套口径再对一次,看差异是否收窄。
如果差异来自投放端,优先检查搜索词报告与否定词,把明显不相关的查询加否;如果差异来自销售端,优先检查线索分配规则与提醒机制。付费广告带来的是曝光和点击,是否成交取决于后续跟进,投放本身不构成自然排名的保证,也不承诺线索一定有效,这一点在核对时要作为共识前提。
下一步,挑最近一个完整周期,把市场导出表和销售登记表放在一起,按上面的字段跑一遍比对,先算出差异占比,再决定这周改哪一端。